Personal Data Protection Policy for "Prospect Customers"

In compliance with the provisions of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter referred to as "General Data Protection Regulation" or “GDPR”), we inform you that INNOVMETRIC SOFTWARE INC., and a Company owned by it (subsidiary or joint-venture) which belongs to INNOVMETRIC Group, operates in the country where you are located and whose identity and contact information are available at the following link ( https://www.innovmetric.com/cs/find-contact ) will process the personal data provided by you for commercial or direct marketing purposes to advertise and promote their products and services, and to inform you about events related to such products and services (annual conferences and trade shows). 

The companies responsible for data processing (the Data Controllers) are: 

• INNOVMETRIC SOFTWARE INC., with tax identification number (SIN/NAS) R138293006, with registered address at 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6, and with the following email address for these purposes: privacy@innovmetric.com   
  
  It should be noted that INNOVMETRIC SOFTWARE INC. has appointed as its representative in the European Union in compliance with the provisions of Article 27 of the GDPR the Company (subsidiary or joint-venture) belonging to INNOVMETRIC Group that operates in the country where you are located which also acts as a Data Controller in this case. The identity and contact information of this Company are available at the following link: https://www.innovmetric.com/find-contact  
• The Company (subsidiary or joint-venture) which belongs to INNOVMETRIC Group and operates in the country where you are located, whose identity and contact information are available at the following link: https://www.innovmetric.com/find-contact  

If you also want to receive commercial communications by electronic means advertising and promoting the products and services of these Companies and informing you about events related to said products and services (annual conferences and trade shows), you must request it or give your express consent for this purpose.  

In any case, we remind you that you can object to the processing of your personal data for commercial or direct marketing purposes, as well as in particular you can object or withdraw your consent to receive commercial communications by electronic means (in case you have previously requested or consented to it), through the exercise of your Right to Object or to Withdraw your consent by sending a regular mail or an email either to INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (to the postal address 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6 or to the following email address: privacy@innovmetric.com ), or to the Company (subsidiary or joint-venture) belonging to INNOVMETRIC Group (also appointed as representative of INNOVMETRIC in the European Union) that operates in the country where you are located. The identity and contact information of this Company are available at the following link:  https://www.innovmetric.com/find-contact

Die Rechtsgrundlage, die es diesen Unternehmen erlaubt, Ihre personenbezogenen Daten für kommerzielle oder direkte Marketingzwecke zu verarbeiten, ist das berechtigte Interesse dieser Unternehmen, Ihre Anfrage zu bearbeiten (auf die wir weiter unten eingehen) und mit Ihnen in geschäftlichen Kontakt zu treten, um künftige Geschäftsbeziehungen mit Ihnen (oder ggf. mit Ihrem Unternehmen) zu ermöglichen.

In diesem Zusammenhang ist zu berücksichtigen, dass Sie es sind, die uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung stellen, und zwar aufgrund einer der folgenden Anfragen, je nach Ihrem konkreten Fall:

• Während eines Besuchs auf unserem Messestand, bei dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, damit wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und mit Ihnen kommunizieren können, um Sie in Zukunft über unsere neuen POLYWORKS^®-Produkte zu informieren.
   
• Wenn Sie unser Formular "BUY NOW" ["jetzt kaufen"] (auf unserer Website) ausgefüllt haben, um weitere Informationen über unsere POLYWORKS^®-Produkte zu erhalten, und damit unsere Verkaufsabteilung Sie kontaktieren kann.
   
• Wenn Sie unser Datenformular "REQUEST A DEMO" ["Demoversion anfordern"] (auf unserer Website) ausgefüllt haben, damit wir Ihnen unsere Produkte vorführen können oder um weitere Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten.
   
• Wenn Sie unser Formular "NEWSLETTERS" (auf unserer Website) ausgefüllt haben, um unsere NEWSLETTER zu abonnieren.
   
• Wenn Sie uns über den Abschnitt "Kontaktinformationen" auf unserer Website eine E-Mail schicken und damit Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen bekunden.

Ihre personenbezogenen Daten können für kommerzielle Zwecke oder für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, solange Sie nicht von Ihrem Recht Gebrauch machen, der Verarbeitung für diese Zwecke zu widersprechen (wie in den Abschnitten 1 und 5 angegeben).

Falls Sie die Zusendung elektronischer Werbemitteilungen über Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen dieser Unternehmen angefordert oder ihr Einverständnis dazu gegeben haben, informieren wir Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck verarbeiten, solange Sie nicht von Ihrem Recht auf Widerspruch oder Widerruf Ihrer Zustimmung Gebrauch machen (wie in den Abschnitten 1 und 5 angegeben).

Die für die Datenverarbeitung verantwortlichen Unternehmen, die Datenverantwortlichen, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte offenlegen, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Mit der Annahme dieser Klausel willigen Sie außerdem ausdrücklich ein, dass die für die Datenverarbeitung verantwortlichen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der INNOVMETRIC-Gruppe mit Sitz in der Europäischen Union weitergeben, d. h. an Unternehmen, die ganz oder teilweise im Besitz von INNOVMETRIC SOFTWARE INC. sind und deren Identität und Kontaktinformationen unter dem folgenden Link verfügbar sind: https://www.innovmetric.com/de/find-contact; sowie für andere in der Europäischen Union ansässige Vertreiber der "POLYWORKS^®"-Software. Der Zweck dieser Offenlegung von Daten ist es, diesen Unternehmen zu ermöglichen, (i) mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen die "POLYWORKS^®"-Produkte und die damit zusammenhängenden Support-, Wartungs- und Aktualisierungsdienste anzubieten, sowie (ii) Ihnen kommerzielle Mitteilungen auf elektronischem Wege unter den in dieser Klausel vorgesehenen Bedingungen zuzusenden (falls Sie sich damit einverstanden erklären, indem Sie das zu diesem Zweck aktivierte Kästchen ankreuzen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten ÜBERMITTELN); und all dies mit dem Ziel, dies in Ihrer eigenen Sprache und von einem Ihnen näher gelegenen Ort aus zu tun.

Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass für den Fall, dass eine dieser Offenlegungen an andere Unternehmen der INNOVMETRIC-Gruppe erfolgt, alles, was in dieser Klausel in Bezug auf die Erfüllung der in der DSGVO festgelegten Informationspflicht vorgesehen ist, anwendbar ist, mit dem Unterschied, dass in einem solchen Fall das jeweilige Unternehmen, an das Ihre personenbezogenen Daten offengelegt würden, ebenfalls als Datenverantwortlicher (für die Datenverarbeitung verantwortliches Unternehmen) gilt Somit haben Sie in diesem Fall das Recht auf Ausübung derselben Rechte, wie sie in Abschnitt 5 vorgesehen sind, indem Sie entweder einen Brief an die Postanschrift oder eine E-Mail  an die E-Mail-Adresse senden, die als Kontaktangaben des genannten Unternehmens in dem im vorstehenden Absatz genannten Link angegeben sind. In diesem Fall wären Sie sich dieses Umstandes bewusst, d.h. der Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen der INNOVMETRIC-Gruppe, da dieses Unternehmen Sie direkt zu dem hier beschriebenen kommerziellen Zweck kontaktieren würde.

Außerdem können die Unternehmen, an welche die Datenverantwortlichen die Dienstleistungen des Hostings und des Veranstaltungsmanagements ausgelagert haben (Marketingunternehmen), Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Teile dieser Dienstleistungen werden insbesondere von Unternehmen mit Sitz in Kanada und den Vereinigten Staaten von Amerika erbracht. Beide Länder verfügen über ein anerkanntermaßen angemessenes Datenschutzniveau, sowohl gemäß dem Beschluss 2002/2/EG der Kommission vom 20. Dezember 2001 über Einrichtungen, die dem Anwendungsbereich des kanadischen Datenschutzgesetzes unterliegen, als auch gemäß dem Beschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 über die Angemessenheit des durch das EU-US Privacy Shield gewährten Schutzes.

Sollten Sie in Polen ansässig sein, können Ihre Daten auch von einem polnischen Unternehmen im Auftrag der Datenverantwortlichen verarbeitet werden, das Ihnen Schulungen, technischen Support und Personalisierungsdienste im Zusammenhang mit der Software anbietet und Ihnen Newsletter und Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte zusendet. Die Datenverantwortlichen beauftragen das betreffende polnische Unternehmen mit der Erbringung dieser Dienstleistungen, damit Sie diese in Ihrer eigenen Sprache und von einem Ihnen näher gelegenen Standort aus in Anspruch nehmen können.

Die Datenverantwortlichen verpflichten sich, die Rechte der betroffenen Personen zu respektieren und die Ausübung durch diese zu erleichtern: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Widerspruch, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und die Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung unter den Bedingungen und innerhalb der Grenzen, die in Art.  15 bis 22 der DSGVO festgelegt sind.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Erläuterung zu Umfang und Inhalt der oben genannten Rechte, die Sie als betroffene Person ausüben können:

1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir über personenbezogene Daten verfügen, die Sie betreffen. Falls dies zutrifft, können Sie von uns Auskunft über diese Daten verlangen. Wir sind dazu verpflichtet, Ihnen unter anderem die Fragen zu beantworten, die den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und die Empfänger betreffen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden. Dieses Recht ist jedoch nicht absolut und das Auskunftsrecht kann durch die Interessen anderer Parteien eingeschränkt werden, wie in der DSGVO vorgesehen.  Dieses Recht ist in Artikel 15 der DSGVO festgelegt.
    
2. Recht auf Berichtigung: Wir sind verpflichtet, auf Ihr Verlangen hin unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen. Dieses Recht ist in Artikel 16 der DSGVO festgelegt.
    
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sollte einer der in Artikel 17 der DSGVO beschriebenen Umstände eintreten, müssen wir auf Ihr Verlangen hin Ihre personenbezogenen Daten löschen. Dieses Recht unterliegt jedoch den in dem genannten Artikel 17 DSGVO ausgeführten Grenzen.
    
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollte einer der in Artikel der 18 DSGVO beschriebenen Umstände eintreten, müssen wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihr Verlangen und unter den in besagtem Artikel der 18 DSGVO genannten besonderen Bedingungen einschränken.
    
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten die in Artikel 20 der DSGVO beschriebenen Umstände eintreten, haben Sie das Recht, auf Verlangen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu bekommen, und das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass wir Sie daran hindern dürfen (Sie haben auch das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch und soweit technisch machbar direkt von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden). Dieses Recht unterliegt jedoch den in dem genannten Artikel 20 DSGVO ausgeführten Grenzen.
    
6. Widerspruchsrecht: Sollten die in Artikel 21 der DSGVO beschriebenen Umstände eintreten, haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. In solchen Fällen und sofern Sie dies verlangen, sind wir verpflichtet, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn personenbezogene Daten für Marketing- oder Direktwerbung verwendet werden, wie es der Fall ist. Dieses Recht ist im erwähnten Artikel 21 der DSGVO festgelegt.
    
7. Das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dieses Recht ist in Artikel 22 der DSGVO festgelegt und unterliegt den in diesem Artikel vorgesehenen Einschränkungen.

Sie können die oben genannten Rechte jederzeit ausüben, einschließlich des Widerspruchsrechts oder des Widerrufs der von Ihnen erteilten Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen auf elektronischem Wege (falls Sie dies zuvor angefordert oder eingewilligt haben), indem Sie entweder einen Brief oder eine E-Mail an INNOVMETRIC SOFTWARE INC. senden (Postanschrift: 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6, E-Mail-Adresse: privacy@innovmetric.com ), oder an das Unternehmen (Tochtergesellschaft oder Joint-Venture), das zur INNOVMETRIC-Gruppe gehört (und auch als Vertreter von INNOVMETRIC in der Europäischen Union benannt ist), das in dem Land tätig ist, in dem Sie sich befinden. Die Identität und die Kontaktinformationen dieses Unternehmens finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.innovmetric.com/de/find-contact

Ihre personenbezogenen Daten werden jederzeit mit einem Schutzniveau verarbeitet, das den Anforderungen der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entspricht und ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet.

Schließlich informieren wir Sie über Ihr Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Kontrollbehörde einzureichen, wenn Sie dies für notwendig oder angemessen halten.